Privacy

Chi è il Titolare del trattamento dei dati?

Il Titolare del trattamento è il Fondo Pensione EUROFER, con sede legale in Via Bari, 20 – 00161 Roma, e-mail: eurofer@fondoeurofer.it o via PEC: fondoeurofer@pec.it 

Quali dati personali raccogliamo?

• dati identificativi e di contatto (nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, e-mail, telefono);
• dati fiscali e contabili;
• informazioni relative a richieste di anticipazione per acquisto prima casa, ristrutturazione, per spese sanitarie, riscatto per premorienza;
• dati particolari (attinenti alla salute).

Il conferimento dei dati è essenziale per la gestione dei servizi prestati dal Fondo Pensione EUROFER in favore degli iscritti. 

Nell’ipotesi di adesione tacita e contrattuale i dati personali dell’interessato vengono comunicati al Titolare dall’azienda di riferimento. 

Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali?

Il Titolare raccoglie e tratta i dati personali per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. per consentire all’interessato l’iscrizione al Fondo Pensione EUROFER, in forma esplicita, tacita e contrattuale;
2. per attribuire all’iscritto le credenziali di autenticazione personali all’area riservata, gestendo altresì le richieste di recupero della password; 
3. per gestire quesiti e richieste di informazioni da parte degli interessati, fornendo loro riscontro (es. tramite il servizio di contact center);
4. per gestire gli aspetti contributivi in favore degli iscritti;
5. per gestire ed erogare le prestazioni e i servizi in favore degli iscritti (anticipazioni, riscatti, prestazioni previdenziali, trasferimenti), anche relativi ai coniugi e ai figli di questi ultimi e degli eredi/designati, nel caso di premorienza;
6. per trattare i dati particolari (attinenti alla salute), necessari alla corretta esecuzione dei servizi che il Fondo Pensione EUROFER eroga in favore degli iscritti;
7. per svolgere, in favore degli iscritti, le comunicazioni, anche via e-mail, relative al complesso dei servizi erogati dal Fondo Pensione EUROFER; 
8. per adempiere al complesso degli obblighi normativi cui è sottoposto il Titolare, anche mediante la comunicazione dei dati personali dell’iscritto ad Autorità competenti o a soggetti che intervengono per legge nell’iter di gestione delle posizioni individuali.

Perché il trattamento che svolgiamo è legittimo?

Per quanto riguarda le finalità di cui ai punti da a) a f), il trattamento posto in essere dal Fondo Pensione EUROFER si basa sull’adempimento degli obblighi specifici derivanti dal CCNL, anche per quanto concerne i dati particolari (art. 9, par. 2, lettera b) Regolamento 2016/679), nonché sull’adempimento degli obblighi previsti dalla legge e sulla corretta esecuzione delle obbligazioni contrattuali intercorrenti tra le Parti (es. in caso di adesione esplicita). 

Con riferimento agli scopi di cui al punto g), il trattamento posto in essere dal Fondo Pensione EUROFER si basa sul perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, rinvenibile nell’esigenza di far conoscere agli iscritti il Fondo, i servizi dallo stesso erogati e le prestazioni di cui l’interessato ha diritto.

Con quali modalità il Fondo Pensione EUROFER tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I Suoi dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica. Il Titolare conserva le Sue informazioni personali solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono state raccolte, ovvero per i tempi previsti da specifiche normative, tenendo in considerazione anche i termini di prescrizione previsti dalla legge. Tutti i tempi di conservazione dei dati personali sono consultabili presso la sede del Titolare.

A chi comunichiamo i Suoi dati personali?

Il Fondo Pensione EUROFER comunica i dati ai seguenti soggetti:

• personale dipendente in qualità di responsabile e/o incaricato del trattamento per la gestione delle posizioni individuali;
• personale dell’area IT;
• ai soggetti terzi come, ad esempio, la Compagnia Assicurativa, per l’erogazione delle rendite;
• a soggetti terzi, come il gestore del contact center, per l’erogazione del servizio di assistenza telefonica agli iscritti. 

Qualora il fornitore acceda ai Suoi dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare. L’elenco completo dei fornitori di è consultabile presso la sede del Fondo Pensione EUROFER.

I Suoi dati vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea?

Il Titolare trasferisce i dati personali dell’interessato al di fuori dello Spazio Economico Europeo, rispettando le condizioni previste dal Capo V del Regolamento UE 2016/679. 

Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

L’interessato ha facoltà di esercitare i diritti di cui al Capo III del Regolamento UE 679/2016, in particolare il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, rivolgendosi direttamente al Titolare; il diritto di rettifica dei dati inesatti; il diritto alla cancellazione, alla limitazione e alla portabilità dei propri dati; il diritto di opposizione per motivi connessi alla propria situazione particolare. L’interessato può, infine, proporre reclamo all’ Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure all’Autorità di controllo competente nello Stato Membro in cui risiede abitualmente, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione.

Qualora volesse esercitare i Suoi diritti, per favore invii una email o scriva al seguente indirizzo specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del Suo documento di identità): il Fondo Pensione EUROFER, con sede legale in Via Bari, 20 – 00161 Roma, e-mail: eurofer@fondoeurofer.it o via PEC: fondoeurofer@pec.it. Il Titolare le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a risponderle, Le forniremo una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta.

EUROFER ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, che potrà contattare, all’indirizzo e-mail dpo@fondoeurofer.it o PEC dpo-fondoeurofer@pec.it qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(dedicata al coniuge, ai figli, agli eredi dell’iscritto e ai soggetti fiscalmente a carico di quest’ultimo)

Il Fondo Pensione EUROFER tratta le informazioni di natura identificativa e di contatto (nome e cognome, C.F., luogo e data di nascita, e-mail, telefono), nonché contabile, fiscale e dati particolari, relativi al coniuge, ai figli e agli eredi dell’iscritto, nonché al soggetto fiscalmente a carico di quest’ultimo (anche minore), ai fini dell’iscrizione dei soggetti fiscalmente a carico e della gestione delle prestazioni in favore dell’interessato (il trattamento è legittimo perché si fonda sull’esecuzione di obbligazioni contrattuali e, per i dati particolari e quelli dei minori, sul consenso). Le informazioni sono conferite dall’iscritto, tramite apposita procedura accessibile dall’area riservata (o, nel caso di domanda di riscatto per premorienza, direttamente dall’interessato, attraverso la modulistica cartacea): EUROFER precisa che i dati personali, eventualmente anche di natura particolare (relativi alla salute), del coniuge, dei figli e dei soggetti fiscalmente a carico verranno gestiti dall’iscritto, che, in ogni caso, avrà accesso a tali informazioni. Per ogni ulteriore dettaglio in merito al trattamento e per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679 si richiama integralmente l’informativa di cui sopra.